EVENT / ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE

Vos événements d’entreprise, de la convention à l’afterwork

Votre site devient un lieu d’événement le temps d’une journée ou d’une soirée. Puis il redevient un parking.

60 MIN D’INSTALLATION · SCÈNE · SON · MICROS · ÉCRAN LED · 2 TECHNICIENS

01 — Le dispositif

Sortez du format classique de l’événement d’entreprise.

Podium 360 transforme un parking, une cour, un parc ou un site d’entreprise en véritable espace événementiel.

Scène, sonorisation, éclairage, écran LED et personnalisation aux couleurs de l’entreprise apportent tout le nécessaire en un seul dispositif, installé et exploité par notre équipe.

Convention, journée collaborateurs, soirée clients ou afterwork : une prestation clé en main, avec un interlocuteur unique.

02 — Le déroulé

Faire venir l’événement chez vous plutôt que l’inverse

Privatiser un lieu coûte cher, impose ses horaires et oblige tout le monde à se déplacer. Or la plupart des entreprises disposent déjà d’un espace exploitable : un parking, une cour, une pelouse ou une esplanade.Ce qui leur manque, c’est tout le reste.

Podium 360 apporte ce reste. Une heure après l’arrivée du camion, votre site dispose d’une scène, d’une sonorisation dimensionnée pour l’extérieur, de micros et d’un écran LED.

Vos collaborateurs restent sur place, vos horaires sont les vôtres et la logistique se réduit à un seul prestataire.

Le dispositif s’adapte au format retenu : c’est la même installation, exploitée différemment.

Une seule installation pour passer de la convention à la soirée,

sans changer de dispositif.

Découvrir le concept

Le format convention et journée collaborateurs

Une scène et une sonorisation pour les prises de parole. Micros pour les intervenants, écran LED pour les présentations et les contenus de l’entreprise, éclairage pour les formats qui se prolongent en fin de journée.

Pour : conventions, séminaires en extérieur, journées collaborateurs, plénières, annonces internes et remises de trophées internes.

Le format afterwork et soirée

Le même dispositif, avec cabine DJ ouverte. Musique, éclairage scénique et écran LED aux couleurs de l’entreprise. Notre DJ, ou le vôtre.

Pour : afterworks, soirées clients, anniversaires d’entreprise, clôtures de séminaire et fêtes de fin d’année.

Les deux formats s’enchaînent dans la même journée.

Plénière l’après-midi, soirée le soir, sans changement d’installation ni second prestataire.

03 — La prestation

Tout ce qu’il faut pour votre événement d’entreprise

01 Scène et espace de prise de parole

Une scène dédiée aux prises de parole, présentations, conventions et remises de trophées, avec un espace adapté pour accueillir les intervenants et créer un véritable point de rassemblement pour votre événement.

02 Sonorisation

Une diffusion dimensionnée pour un événement en extérieur. ⟦ Puissance à confirmer. ⟧

03 Micros

Solutions pour pupitre, intervenants et prises de parole sans fil. ⟦ Nombre à confirmer. ⟧

04 Écran LED

Diffusion de présentations, contenus internes et habillage aux couleurs de l’entreprise. ⟦ Dimensions à confirmer. ⟧

05 Éclairage scénique

Une mise en lumière adaptée aux prises de parole comme aux soirées.

06 Personnalisation

Habillage aux couleurs de votre entreprise. ⟦ Fichiers PDF 300 dpi CMJN, commande 10 jours avant l’événement. ⟧

07 2 techniciens

Deux techniciens présents de l’installation au démontage.

08 Cabine DJ

Pour le format soirée, avec notre DJ ou votre propre DJ.

04 — Le déroulement

Avant, le soir même, après.

01 Avant

Nous préparons votre site

Nous étudions l’accès du camion, l’emprise disponible, la nature du sol, l’alimentation électrique, le créneau d’installation compatible avec votre activité et les contraintes de voisinage.

Vous garantissez l’accès, une zone dégagée et les autorisations nécessaires.

02 Le jour J

Un dispositif prêt en 60 minutes

Le dispositif est déployé en environ 60 minutes, en dehors de vos heures d’activité si nécessaire.

Nos deux techniciens restent sur place pendant toute la durée de l’événement, quel que soit le format retenu.

03 Après

Votre site rendu en état

Nous replions intégralement le dispositif et nettoyons notre zone d’exploitation.

Votre site est rendu en état et disponible dès le lendemain matin.

Ils nous ont fait confiance

05 — Questions fréquentes

Questions fréquentes

Peut-on organiser la partie professionnelle et la soirée le même jour ?

Oui, c’est même le format le plus courant. L’installation reste identique, seule l’exploitation change. Aucun changement de structure ni second prestataire n’est nécessaire.